隨着科技的進步,計算機的發展,現在許多文檔都在電腦上完成,紙質手寫的文檔現在基本被淘汰了,那麼電子文檔就是指通過電腦製作完成的文檔被保存到電腦硬盤或移動硬盤裏面,可以隨時調用,同時,電子文檔還可以通過微信,QQ等進行傳送。
電子文檔是指人們在社會活動中形成的,以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料。依賴計算機系統存取並可在通信網絡上載輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。