1、按照公司—部門—崗位設計檔案擱置區域。
2、設計勞動合同編碼,按照入職時間順序自動生成編碼。
3、核查勞動合同的合規性、完整性。內容是否準確,是否簽字蓋章,有否塗改。
4、按照每個員工一人一套,所有員工的勞動合同在檔案袋裏按順序整理。封面有檔案號、姓名、部門及崗位信息,內頁有紙質檔案內容台賬。
5、要錄入檔案台賬電子版。與紙質文件版本一致。
6、新入職、離職、調崗要及時整理檔案及電子台賬。
7、撰寫檔案管理辦法,管理、借閲等按管理辦法執行。