信封格式就是:左上角寫收件人郵編，右上角貼上郵票。中間刻線處寫收件人詳細地址以及收件人姓名。右下角寫寄件人地址姓名及郵編。
1、信封有橫式、豎式兩種。橫式行序由上到下，字序是由左向右。豎式行序則是由右到左，字序是由上向下。
2、無論哪種信封均含五部分。橫式的左上方六個方格和堅式的右上方六個方格，是寫郵政編碼的橫式的右下方六個方格和豎式左下方六個方格，寫上發信人郵政編碼。
3、在收信人地區郵政編碼六個空格下方(豎式為左方)前空兩個字開始寫收信人詳細地址，一定要寫準確，字跡要工整，如果一行寫不下，轉行時不要把地址的字與字之間、學數或數目之間拆開，以免郵局看錯誤投。
4、收信人地址的下面(豎式為左面)前空三四個字開始寫收信人姓名，置於信封中間，字體要大些，收信人姓名後面(豎式為下面)空兩三個字可以寫“先生”、“老師”、“同志”等，不要把這些字樣用括號括住。
5、收信人姓名下一行偏右處(豎式為收信人左下行)，寫寄信人地址和姓名，也要詳寫，尤其地址，字跡要比收信人的姓名略小些。
6、信封上的字，不能用鉛筆，也不能用紅色筆寫，因為紅色表示絕交。
1、在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫着六個方格，應在裏面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字後面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現投遞困難的情況，郵局可以憑藉這些信息，迅速地把信退還給寄信人。
4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域裏寫字或署名，以免影響投遞。
5、信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。
6、託人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的後半行上，寫“×××託”或“×××拜託”就可以了。
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