《調檔函》一般都是單位開具出的紙質版!
《調檔函》是一個單位為完成一個人、一件事的檔案外調、查閲所開具出的協調另一個單位的工作聯繫方式函件。它為了方便查看,一般都是紙質版的。如:
xx公司檔案室:
   茲有我公司紀檢監察部工作人員王xx、李xx前去貴公司檔案室外調查閲秦芳x的檔案。請予以接洽!
                    xx有限公司經理部(章)
                            2022年10月10日
調檔函是紙質版的。調檔函是指員工發生人員工作調動的依據和前提,只有有調檔函後才可以調取檔案並轉移檔案,因為申請和審批需要簽字、蓋章,所以需要紙質版的留存,而且因為檔案關係到一個人的發展和退休,因此調檔函的開具是有嚴格的要求。