研究生入學檔案必須放在學校。學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分,它對於學校的管理來説至關重要。學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。