Microsoft Outlook 按日期自動對項目進行分組。 但是，您也可以使用標準排列方式或創建自己的自定義分組來手動對項目進行分組。 雖然你可能最熟悉收件箱中的默認組，但這些組也適用於其他郵件文件夾。
收件箱中顯示的默認組包括"今天"、"昨天"、"上週"、"上個月"和"較早"。 一些可用的標準排列包括根據類別、大小、主題和重要性進行分組。
如果要按"對話 "對項目進行分組，請選擇"視圖 " 菜單，然後選中"以對話 顯示"框。 有關對話詳細信息，請參閲 按對話查看電子郵件。
較新版本Office 2007
自動對項目進行分組或取消組合
若要以排列方式添加或刪除分組，請在"視圖"菜單的"排列"部分中，單擊"其他庫的更多按鈕"。
在"排列"組中選擇"更多"。
在排列庫中，單擊"在組中顯示"。
選擇"在組中顯示"。
手動對項目進行分組或創建自定義組
在"視圖"菜單上的"當前視圖"組中，單擊"更改視圖"，然後單擊"將當前視圖另存為新視圖"。
選擇"更改視圖"以選取新視圖。
為新視圖鍵入一個名稱，然後單擊“確定”。
在"視圖"菜單上的"當前視圖"組中，單擊"查看設置"。
單擊“分組依據”。
清除“根據排列自動分組”複選框。
在“項目分組依據”框中，單擊要作為分組依據的字段。
如果所需的字段不在“項目分組依據”框中，請單擊在“可用字段選自”框中設置的其他字段。
單擊“升序”或“降序”作為組標題的排序順序。
要顯示作為項目分組依據的字段，請選中“在視圖中顯示字段”複選框。
要按子組進行分組，請單擊“第二依據”框中的某個字段。
在“展開/摺疊默認值”列表中，單擊希望組在視圖中顯示方式的默認值。
關閉對話框後，通過單擊"展開"或"摺疊" 按鈕圖像 顯示或隱藏按鈕圖像。
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