1、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
2、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
3、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
4、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候將優先辦的事情放在最佳時間裏。
5、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。
6、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
7、學會説"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當説"不"。