採保費,一般是指採購保管費,是企業材料物資供應部門及倉庫用於採購、驗收、保管和收發材料物資的各種費用。
採保費通常包括了採購和保管人員的工資、工資附加費、勞動保護費、辦公費、差旅交通費、固定資產使用費、工具用具使用費、檢驗試驗費、材料整理及零星運費、材料物資盤虧及毀損(減盤盈)等。
為了核算各種採保費,企業需要設置“採購保管費”科目。該科目借方登記實際發生的各項採購保管費,貸方登記分配計入材料物資實際採購成本的採購保管費,期末餘額反映按預定分配率分配的採購保管費與實際發生的採購保管費的差銪。借方餘額表示按預定分配率分配的採購保管費小於實際發生的採購保管費的差額,貸方餘額表示按預定分配率分配的採購保管費大於實際發生的採購保管費的差額。採保費的計算公式為:採保費=(原價+包裝費+供銷部門手續費+運雜費)x採購及保管費率。