對社會發展和人類生活的利用價值,是檔案能夠滿足社會需求的重要表現所在。檔案是歷史的記錄,是最原始、最真實的資料,檔案能夠發揮其作用。
具有歷史的再現性,形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發展規律的關鍵所在,檔案的存在是人類發展史上的一項無形的寶貴財富。