還是第一次聽説檔案清理這個詞,檔案專業術語只有檔案整理,檔案鑑定以及檔案銷燬等相關環節。庫房清理,我覺得主要涉及上述三個環節。
首先是檔案鑑定,先判定庫房內的檔案是否有保存價值——請不要僅憑自己的主觀判定,一定要依據檔案法規規範,而且必須要徵求檔案形成部門的意見。
其次是檔案整理,對判定有保存價值的檔案進行分類,編號,編目等整理後,上架保管。對無保存價值的檔案也需要編制清單目錄,以便進入下一個環節——檔案銷燬。
第三,檔案銷燬。這個要慎重,要嚴格依程序進行。比較推薦的是另行存放,不建議實體銷燬。