監理歸檔資料比較多,常有29、27、21、19、15種五總組卷樣式,按監理規範和監理責任要求,至少要15種。
原則是要體現追查責任、查明真相時有價值的資料必須有歸檔,如:監理單位資質與委派總監及主要監理人員證書複印件、監理規劃、細則。
監理工作記錄主要有:月報、會議紀要、工作總結、各種主要審批表,如:開工、組織設計審批、簽證等。
監理工作記錄主要有:聯繫單、通知單、旁站記錄、監理組織的各分部、預驗收會議紀要及評估報告。
與施工單位有重複的工程變更資料根工程情況決定,對有可能有糾紛的就要入檔。
監理日記要入檔。
總之,以監理為主的過程資料要入檔,後期與監理有糾紛可能的儘量入檔,與施工單位重複的不入檔,過程驗收資料不入檔。
提醒一下,不入檔不等於不保存,工程資料原則上監理要留存到工程審計、保修期滿。