公文按處理時效可分為特級公文，加急公文和常規公文。公文內容有時限，要求迅速傳遞辦理的稱緊急公文，緊急公文可分為特急和加急兩種，緊急公文應隨到隨辦，時效要求較高，傳遞辦理的速度也就要求越快，隨着社會的發展，對公文的實現要求越來越高，即使常規工人也應隨到隨辦，一提高效率
按公文的時限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規公文。
1）按公文來源，可以分為對外文件、收來文件以及內部文件。
2）按公文行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。
3）按公文機密程度，可分為絕密公文、機密公文、祕密公文、普通公文。
4）按發文機關性質，可以分為法規文件、行政文件以及黨的文件。
5）按公文內容性質，可以分為指揮性公文、規範性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。
公文按辦文時限分特急、緊急和普通三種。
1，特急件：隨到隨辦。
2、急件：一天內處理完畢。
3、普通件：三天內處理完畢。
4、超過處理時限的文件，由祕書室催辦。
5、各級審核人員及會籤人員均無原則在公文簽呈上簽名，並標示日期，以明確責任。
公文急件是指內容重要並緊急，需打破工作常規迅速傳遞處理的文件。
特急件是指內容至關重要並特殊緊急，已臨近辦結期限，需立即優先迅速傳遞的文件
公文緊急程度是公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標註“特急“加急”，電報應當分別標註“特提特急”加急“平急”。公文處理必須做到及時、準確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急事項的及時處理。
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