公司入庫編號分以下:
一丶固定資產編號:以部門代碼(如行政部縮寫xzb),然後根據物品進行分類,如電腦等非易耗品設備1,易耗品2,再後細分如計算機C(第一英文字母)一001表示序號。xzb一01一C一001,表示行政部非易耗品第一編號電腦。
二丶對產品或生產原材料編號(含外協加工),可以根據行業標準或技術部的B0M清單進行分類編號。如XXX公司生產的水泵,X丫Z一WQ一4kW一20m,X丫Z表示公司簡稱縮寫,wQ污水泵系列,4KW表示功率,20m表示揚程。
入庫單隻填數量,不填金額庫單編號、購進分類應結合實際情況,這個要很具體,有大類小類之分,以便於會計核算為原則。
任何單據的編號第一位是通過業務單據
的完整性保證業務軌跡具有可追溯性,從
而達到控制業務數據的無意重複、遺漏
更深層達到控制業務的舞弊行為。