公文,是一個單位對外交往的重要交流形式。署名一般有集中情況:第一種,公文正文結束後,最後在正文後面空兩行,靠右對齊寫上時間,然後在時間上蓋上公章,蓋公章一般是騎年卡月。
第二種,公文正文結束後,最後在正文後面空兩行,靠右寫上單位名稱再隔一行寫上時間。同樣在單位和時間上蓋上單位公章。
第三種,非正式公文,公文正文結束後,最後在正文後面空兩行,寫上單位和時間。不蓋章。只在公文首頁右上角簽上單位主要負責人名字(也有不簽名的,一般是熟悉的人遞交)。