學籍檔案是指學生在學校學習期間成績、思想表現、綜合評價等的記錄，通常在校生的學籍檔案由所在學校教務處保管，非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。
學籍檔案會和你一起轉入的，這個只要你在讀書，隨時跟你走的學生的學籍檔案主要包括學生報名註冊登記表、個人基本情況機讀卡、註冊學習專業、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。
學籍檔案存於學校學籍管理部門，作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業資格的依據
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