跟單員與採購部溝通主要是因訂單交期而需就物流、配件等進行溝通。溝通有效渠道或方式:
一、是以信息聯絡單形式,將所需溝通的產品配件丶入庫時間節點標註清楚,雙方確認簽字,中途要適時跟催。
二、是以會議形式溝通,通過周例會、生產訂單評審會,就物流車輛、產品配件等反映出來,會議明確責任人及完成時間節點,跟單員適時跟進。
三、還有當面口頭溝通、電話溝通等形式,對溝通出現問題需反映直接上級,由上級跟部門交流溝通。