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採購總監五個維度

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採購總監五個維度

第一個維度:戰略一致性

採購組織與公司戰略要形成一致,併為公司戰略提供支持。

各個公司的戰略在不同階段有所不同,行業之間也有差異,採購組織如何為公司創造競爭優勢,是值得思考的問題。

採購組織一定要與公司戰略保持一致。採購不僅要了解公司戰略,還要從戰略一致性的角度幫助公司在市場競爭中取得成功。

如果一個公司缺少支撐其戰略實施的採購供應管理戰略,即公司戰略與採購戰略不一致,很可能會導致“公司向東走,採購向西走”。

採購與公司戰略不一致,也很難獲得領導的支持。

第二個維度:品類管理與執行

很多公司在品類戰略管理和執行方面做得並不是很好。他們要麼沒有戰略,要麼戰略無法落地。在具體執行時,不清楚根本原則與方法,很容易產生疑惑。

第三個維度:結構和系統

要做好採購工作,需要用系統、數據、流程、工具來管理採購部門的資源。這些方面的能力體現了採購工作的成熟度。

實際上,工具很好找。比如,對內分析,可以用花費分析(Spending Analysis)工具宏觀環境分析,可以用PEST [政治(Politics)、經濟(Economy)、社會(Society)、技術(Technology)]分析工具。當然,我們可能更熟悉SWOT [優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats)] 分析工具。

剛開始做事時,第一步,要從簡單的、容易看得見成果的地方入手,做一定的統計分析後,大家就會發現一些改進的空間,興趣自然就來了。

第二步,在這個過程當中,發現內部某個人擅長做戰略採購。

第三步,把結果呈現出來,讓大家覺得做這件事是有成效的、有結果的,激發大家持續地、深度地做下去。

第四個維度:能力與文化

在工作中,採購的思維方式、行動方式、溝通方式,特別是學習能力,都非常重要。