一、收文單位距離非常近，比如在同一棟辦公樓，可以派人持公文直接上門送達。
二、不在同一棟辦公樓且不屬急件的，既可以派人送達，也可以郵寄。
三、距離較遠的，可以郵寄，急件視情況可以派人上門送達，也可以電話通知對方單位派人來取。
四、同一系統內部，還可以通過公文交換站發送公文
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